Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại ngày nay, việc sở hữu email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu để nâng cao uy tín, phát triển thương hiệu và quản lý thông tin hiệu quả. Thuê email doanh nghiệp giá rẻ không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo các lợi ích về bảo mật, quản lý hệ thống, và tăng cường sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Việc sở hữu một hệ thống email theo tên miền riêng biệt mang lại nhiều lợi thế vượt trội so với việc dùng email cá nhân hay các dịch vụ miễn phí. Do đó, nhiều doanh nghiệp ngày càng lựa chọn giải pháp thuê email doanh nghiệp giá rẻ như một chiến lược tối ưu để nâng cao hình ảnh và hoạt động kinh doanh của mình.

Tăng uy tín thương hiệu qua email theo tên miền riêng

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, thương hiệu là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp. Một email mang tên miền riêng không chỉ giúp truyền tải sự chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự đồng bộ trong cách thức vận hành của doanh nghiệp.

Khi gửi email từ địa chỉ như info@congty.com hoặc sales@congty.com, khách hàng sẽ cảm nhận được sự đầu tư bài bản và khả năng kiểm soát cao của doanh nghiệp trong việc quản lý liên lạc. So với email miễn phí, email doanh nghiệp tạo lập uy tín cao hơn, giúp xây dựng lòng tin và thúc đẩy khách hàng hợp tác lâu dài.

Ngoài ra, việc có một địa chỉ email riêng biệt còn góp phần phân biệt rõ ràng bộ phận, phòng ban trong công ty, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động liên lạc nội bộ, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường hợp tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

Quản lý, phân quyền hệ thống email một cách dễ dàng và hiệu quả

Hệ thống email doanh nghiệp cho phép các quản lý dễ dàng phân quyền và kiểm soát quyền truy cập của từng nhân viên hoặc nhóm. Điều này giúp hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin mật, kiểm soát hoạt động gửi nhận email, đồng thời nâng cao tính bảo mật của toàn hệ thống.

Ví dụ, Quản trị viên có thể thiết lập quyền truy cập cho từng tài khoản gửi/nhận email phù hợp với vai trò của nhân viên mà không cần lo lắng về việc mất kiểm soát các dữ liệu quan trọng. Thêm vào đó, việc phân quyền rõ ràng còn giúp tăng cường tính minh bạch trong nội bộ, thuận tiện trong việc theo dõi các hoạt động giao dịch.

Hệ thống này cũng cho phép dễ dàng bổ sung, chỉnh sửa hoặc thu hồi quyền của từng tài khoản theo yêu cầu thay đổi tổ chức, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý mà không gây gián đoạn hoạt động thường xuyên.

Bảo mật thông tin, chống spam, lọc virus chuyên nghiệp

Bảo mật thông tin là yếu tố sống còn trong môi trường số. Các dịch vụ thuê email doanh nghiệp luôn đi kèm các giải pháp bảo vệ tối ưu giúp phòng tránh các nguy cơ rò rỉ dữ liệu, spam hoặc virus tấn công.

Các nền tảng này thường tích hợp các công nghệ tiên tiến như tường lửa, mã hóa dữ liệu, hệ thống chống spam và lọc virus tự động. Do đó, các doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn khi sử dụng hệ thống email để truyền tải các thông tin nhạy cảm, quan trọng mà không lo bị lộ hoặc tấn công bởi các phần mềm độc hại.

Thêm vào đó, việc thường xuyên cập nhật các bản vá lỗi, các công nghệ mới giúp duy trì hệ thống luôn trong trạng thái tối ưu nhất, hạn chế tối đa các nguy cơ giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong hoạt động liên lạc qua email.

Những vấn đề khi không triển khai đúng giải pháp

Không sở hữu hoặc sử dụng hệ thống email doanh nghiệp một cách đúng đắn có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín, dữ liệu và hoạt động kinh doanh của công ty.

Email dễ rơi vào spam, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp

Một trong những vấn đề phổ biến khi không kiểm soát tốt hệ thống email là gặp phải tình trạng email bị đưa vào thư rác hoặc spam. Điều này làm giảm khả năng nhận mail của khách hàng hoặc đối tác. Khi những email quan trọng bị bỏ qua hoặc không được gửi đúng đắn, doanh nghiệp mất đi những cơ hội hợp tác, kinh doanh mới.

Ngoài ra, việc gửi email qua hệ thống không chuyên nghiệp hoặc không kiểm soát tốt có thể dẫn đến bị đánh giá thấp về độ tin cậy, uy tín thương hiệu trên thị trường. Nhiều khách hàng hay đối tác coi trọng các liên lạc qua email và có thể từ chối hợp tác nếu thường xuyên gặp trục trặc hoặc rơi vào spam.

Chính vì vậy, việc triển khai hệ thống email doanh nghiệp đúng cách, có chiến lược chống spam, lọc virus hiệu quả là vô cùng cần thiết để duy trì hình ảnh và uy tín thương hiệu.

Khó kiểm soát dữ liệu và liên lạc nội bộ doanh nghiệp

Hệ thống email không chuyên nghiệp hoặc không được quản lý tốt sẽ khiến việc kiểm soát dữ liệu nội bộ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Các thông tin quan trọng, hồ sơ khách hàng, chiến dịch marketing… dễ bị phân tán, mất kiểm soát hoặc bị rò rỉ ra bên ngoài.

Điều này dẫn đến tình trạng lộn xộn, khó theo dõi hiệu quả hoạt động của từng phòng ban, cá nhân. Thậm chí, trong các doanh nghiệp lớn, việc không có hệ thống quản lý dữ liệu tập trung còn gây chậm trễ trong phản hồi khách hàng, mất cơ hội kinh doanh hoặc gây ra các sai sót trong xử lý dữ liệu.

Việc kiểm soát thông tin nội bộ qua email đúng chuẩn, có hệ thống, được lưu trữ và phân quyền rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn, nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu rủi ro về an ninh.

Nguy cơ bị hack hoặc mất dữ liệu quan trọng

Không có các giải pháp bảo vệ phù hợp, hệ thống email doanh nghiệp dễ bị tấn công bởi các hacker hoặc phần mềm độc hại. Những hậu quả của việc này có thể rất nghiêm trọng, từ mất dữ liệu khách hàng, chiến dịch marketing, thông tin tài chính cho đến gây thiệt hại về uy tín của doanh nghiệp.

Khi dữ liệu bị rò rỉ hoặc bị tấn công, bên cạnh thiệt hại về tài chính, doanh nghiệp còn phải đối mặt với trách nhiệm pháp lý, mất lòng tin từ khách hàng và đối tác. Không ít doanh nghiệp phải gánh chịu hậu quả nặng nề, thậm chí phải đóng cửa vì những tổn thất từ các vụ hack, rò rỉ dữ liệu.

Chính vì vậy, việc chọn các dịch vụ thuê email doanh nghiệp có tính năng bảo mật cao, cập nhật liên tục các tiêu chuẩn an ninh là sự lựa chọn đúng đắn và cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro này.

Vì sao nên chọn dịch vụ của ONESE Marketing

Trong thị trường cung cấp dịch vụ thuê email doanh nghiệp, có nhiều đơn vị cạnh tranh, tuy nhiên, ONESE Marketing nổi bật với các ưu điểm vượt trội phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô.

Giá thành cạnh tranh, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, hệ thống vận hành nhanh chóng là những điểm mạnh khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ của ONESE. Đặc biệt, mức giá chỉ từ 1,99 USD/email/tháng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Dưới đây là các lý do nổi bật:

Chi phí tối ưu – giá chỉ từ 1,99 USD/email/tháng

Một trong những yếu tố quyết định khi lựa chọn dịch vụ thuê email là chi phí. Với mức giá chỉ từ 1,99 USD/email/tháng, ONESE Marketing đã đưa ra một giải pháp rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các startup mong muốn sử dụng hệ thống email chuyên nghiệp mà không quá gánh nặng ngân sách.

Chi phí thấp nhưng chất lượng dịch vụ vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn về bảo mật, quản lý và hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách trong hoạt động marketing, giao tiếp khách hàng đồng thời vẫn duy trì hiệu quả công việc.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Dịch vụ khách hàng là yếu tố quyết định trong việc xây dựng thương hiệu nhà cung cấp dịch vụ uy tín. ONESE Marketing cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục 24/7 để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hệ thống email, từ cài đặt, bảo trì đến khắc phục sự cố, đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn trong hoạt động.

Hơn nữa, công ty còn cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ, rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quyết toán thuế, giúp duy trì tính minh bạch trong các hoạt động tài chính.

Triển khai nhanh chóng và đồng bộ toàn hệ thống

Thời gian là vàng trong kinh doanh. Với quy trình triển khai chuyên nghiệp, dịch vụ của ONESE giúp các doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống email nhanh chóng, đồng bộ toàn bộ các tài khoản, phòng ban chỉ trong thời gian ngắn.

Bạn không cần lo lắng về các bước phức tạp hay gián đoạn hoạt động do quá trình triển khai kéo dài. Hệ thống được tối ưu hóa phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến doanh nghiệp lớn.

Bảng so sánh các gói dịch vụ của ONESE Marketing

Gói dịch vụ	Chi phí/tháng	Lưu trữ	Bảo mật	Số lượng email	Ưu đãi đặc biệt
Cơ bản	từ 1,99 USD	30 GB	Tiêu chuẩn	1 email	Miễn phí thiết lập ban đầu
Nâng cao	Từ 3,99 USD	100 GB	Nâng cao	1 emai	Ưu đãi từ 10 tài khoản trở lên

Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp

Chất lượng dịch vụ không chỉ nằm ở giá cả mà còn thể hiện qua quy trình triển khai, tư vấn, hỗ trợ khách hàng. ONESE Marketing đã xây dựng quy trình rõ ràng, minh bạch, chuyên nghiệp để đáp ứng tối ưu nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Tư vấn nhu cầu và lựa chọn gói phù hợp

Chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe, phân tích nhu cầu của khách hàng. Từ đó, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất về loại hình dịch vụ, mức độ bảo mật, dung lượng lưu trữ và số lượng tài khoản cần thiết.

Khách hàng sẽ nhận được báo giá rõ ràng và các hướng dẫn chi tiết để đưa ra quyết định đúng đắn, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Thiết lập hệ thống email nhanh chóng

Sau khi thống nhất gói dịch vụ, quy trình triển khai diễn ra nhanh chóng, chính xác. Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành cấu hình, thiết lập, phân quyền phù hợp cho từng tài khoản, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, sẵn sàng đưa vào sử dụng.

Việc này được thực hiện đồng bộ, giảm thiểu thời gian chết và giúp doanh nghiệp bắt nhịp nhanh chóng với hệ thống mới.

Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng và quản lý

Chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người dùng cuối trong việc xử lý các thao tác cơ bản, quản lý email, cài đặt bảo mật và các kỹ năng nâng cao hơn để tận dụng tối đa hệ thống.

Dịch vụ hậu mãi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và cập nhật các tính năng mới để phù hợp với xu hướng công nghệ, đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành thông suốt.

Báo giá và gói dịch vụ phù hợp

Hiểu rõ nhu cầu của từng doanh nghiệp, ONESE Marketing cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với mọi ngân sách và quy mô hoạt động.

Gói dịch vụ	Mô tả	Giá từ	Phù hợp với	Ưu đãi đặc biệt
Cơ bản	Quản lý email đơn giản, phù hợp doanh nghiệp nhỏ	1,99 USD/email/tháng	Doanh nghiệp mới, startup	Giảm giá cho tháng đầu tiên
Nâng cao	Lưu trữ mạnh mẽ, bảo mật nâng cao, quản lý chuyên nghiệp	3,99 USD/email/tháng	doanh nghiệp cần bảo mật cao	Ưu đãi cho gói từ 10 tài khoản trở lên

Trong đó, doanh nghiệp từ 10 tài khoản trở lên sẽ nhận nhiều ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ cao cấp hơn. Ngoài ra, dịch vụ còn có chính sách hỗ trợ khách hàng chu đáo, đảm bảo mọi yêu cầu đều được đáp ứng nhanh chóng.

Kết luận

Việc thuê email doanh nghiệp giá rẻ là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp nâng cao hình ảnh, tối ưu chi phí, đồng thời tăng cường bảo mật và kiểm soát dữ liệu tốt hơn. ONESE Marketing đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp từ năm 2007 với dịch vụ chuyên nghiệp, báo giá cạnh tranh chỉ từ 1,99 USD/email/tháng, cùng hệ thống hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển lâu dài. Đầu tư vào hệ thống email doanh nghiệp không còn là sự lựa chọn xa xỉ, mà trở thành nhu cầu thiết yếu, mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững trong thời đại số.

ONESE – Nhà Máy Sản Xuất Nội Dung Chuyển Đổi Bán Hàng & SEO 4.0 – giúp doanh nghiệp bạn tối ưu trang web, sản xuất nội dung và phân phối nội dung lên các kênh truyền thông phù hợp. Chúng ta cùng nhau làm việc để doanh nghiệp của bạn Bán Nhiều Hàng & Tăng Lợi Nhuận với thứ hạng từ khóa được xếp hạng cao và nội dung chuyển đổi mua hàng tăng trưởng liên tục.

ONESE Digital Marketing

Điện thoại: 028 6292 1313