Chiến lược và time line cho marketing sự kiện

Marketing sự kiện là một phần quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện thành công. Nó giúp đưa thông tin về sự kiện đến với khán giả mục tiêu, tạo sự hứng thú và thu hút sự tham gia của đông đảo người dùng. Tuy nhiên, để có được kết quả tốt nhất từ việc marketing sự kiện, cần có một chiến lược và time line rõ ràng và khoa học. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chiến lược và time line cho marketing sự kiện.

1. Event marketing hay marketing cho sự kiện là gì?

Event marketing hay còn được gọi là marketing cho sự kiện là một loại hình marketing được sử dụng để quảng bá và quảng cáo cho một sự kiện cụ thể. Nó bao gồm các hoạt động như quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, PR, truyền thông xã hội, email marketing và các hoạt động trực tiếp như tổ chức các buổi hội thảo, triển lãm, concert, gala dinner, hay các hoạt động liên quan đến sự kiện.

Mục đích của event marketing là để tạo sự chú ý và thu hút khán giả đến với sự kiện, tăng cường nhận thức về sự kiện và tạo ra một trải nghiệm tích cực cho khán giả. Nó cũng giúp xây dựng mối quan hệ với khán giả và tạo ra sự kết nối giữa khán giả và thương hiệu.

2. Timeline marketing cho sự kiện

Một timeline marketing chi tiết và khoa học là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc quảng bá và quảng cáo cho sự kiện được thực hiện đúng thời điểm và đúng mục tiêu. Mỗi sự kiện có thể có một timeline marketing khác nhau tùy thuộc vào quy mô và loại hình của sự kiện. Tuy nhiên, chúng ta có thể chia timeline marketing cho sự kiện thành 4 giai đoạn chính: pre-event, event launch, day-to-day và last call.

GIAI ĐOẠN 1: PRE-EVENT

Giai đoạn pre-event bao gồm các hoạt động chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra. Đây là giai đoạn quan trọng để tạo sự chú ý và thu hút khán giả đến với sự kiện. Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:

1. Quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến

Quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến là những hoạt động quan trọng để đưa thông tin về sự kiện đến với khán giả mục tiêu. Các kênh quảng cáo trực tuyến có thể bao gồm Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, hay các trang web liên quan đến lĩnh vực của sự kiện. Các hoạt động quảng cáo ngoại tuyến có thể bao gồm đặt banner, tờ rơi, hay quảng cáo trên các phương tiện truyền thông địa phương.

2. PR và truyền thông xã hội

PR và truyền thông xã hội là những công cụ quan trọng để tạo sự chú ý và thu hút khán giả đến với sự kiện. Các hoạt động PR có thể bao gồm viết bài báo, phỏng vấn trên các phương tiện truyền thông, hay viết bài trên blog và website của sự kiện. Truyền thông xã hội cũng là một kênh quan trọng để đưa thông tin về sự kiện đến với khán giả. Các hoạt động truyền thông xã hội có thể bao gồm tạo các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện và chia sẻ trên các mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn.

3. Email marketing

Email marketing là một công cụ hiệu quả để tiếp cận với khán giả mục tiêu và đưa thông tin về sự kiện đến với họ. Các email có thể được gửi đến các khách hàng cũ, đối tác, hay khán giả đã đăng ký tham gia sự kiện trong quá khứ. Nội dung của email nên được thiết kế hấp dẫn và chứa đầy đủ thông tin về sự kiện cũng như lợi ích khi tham gia sự kiện.

GIAI ĐOẠN 2: EVENT LAUNCH

Giai đoạn event launch là thời điểm sự kiện chính thức diễn ra. Trong giai đoạn này, các hoạt động marketing tập trung vào việc thu hút khán giả đến tham dự sự kiện và tạo ra một trải nghiệm tích cực cho họ. Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:

1. Tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert, gala dinner

Các hoạt động trực tiếp như tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert, hay gala dinner là cách hiệu quả để thu hút khán giả đến với sự kiện. Đây cũng là cơ hội để tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả và xây dựng mối quan hệ với họ.

2. Quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến

Trong giai đoạn event launch, các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến vẫn được duy trì để thu hút khán giả đến tham dự sự kiện. Tuy nhiên, nội dung của quảng cáo có thể được điều chỉnh để tập trung vào việc kêu gọi khán giả đến tham dự sự kiện.

3. Truyền thông xã hội

Truyền thông xã hội cũng là một công cụ quan trọng trong giai đoạn event launch. Các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện có thể được chia sẻ trên các mạng xã hội để tạo sự chú ý và thu hút khán giả đến tham dự sự kiện.

GIAI ĐOẠN 3: DAY-TO-DAY

Giai đoạn day-to-day là thời điểm sự kiện đang diễn ra. Trong giai đoạn này, các hoạt động marketing tập trung vào việc duy trì sự chú ý và tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả. Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:

1. Quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến

Các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến vẫn được duy trì trong giai đoạn day-to-day để thu hút khán giả đến tham dự sự kiện. Tuy nhiên, nội dung của quảng cáo có thể được điều chỉnh để tập trung vào việc kêu gọi khán giả đến tham dự sự kiện trong những ngày tiếp theo.

2. Truyền thông xã hội

Truyền thông xã hội cũng là một công cụ quan trọng trong giai đoạn day-to-day. Các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện có thể được chia sẻ trên các mạng xã hội để duy trì sự chú ý và tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả.

3. Các hoạt động trực tiếp

Trong giai đoạn day-to-day, các hoạt động trực tiếp như tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert, hay gala dinner vẫn được duy trì để tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả và xây dựng mối quan hệ với họ.

GIAI ĐOẠN 4: LAST CALL

Giai đoạn last call là thời điểm cuối cùng trước khi sự kiện kết thúc. Trong giai đoạn này, các hoạt động marketing tập trung vào việc kêu gọi khán giả đến tham dự sự kiện và tạo sự chú ý đến các hoạt động cuối cùng của sự kiện. Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:

1. Quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến

Các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến vẫn được duy trì trong giai đoạn last call để kêu gọi khán giả đến tham dự sự kiện trong những ngày cuối cùng. Nội dung của quảng cáo có thể tập trung vào việc kêu gọi khán giả đến tham dự các hoạt động cuối cùng của sự kiện.

2. Truyền thông xã hội

Truyền thông xã hội cũng là một công cụ quan trọng trong giai đoạn last call. Các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện có thể được chia sẻ trên các mạng xã hội để kêu gọi khán giả đến tham dự các hoạt động cuối cùng của sự kiện.

3. Email marketing

Email marketing cũng là một công cụ hiệu quả trong giai đoạn last call để kêu gọi khán giả đến tham dự các hoạt động cuối cùng của sự kiện.

3. Chiến lược marketing cho sự kiện

Sau khi đã tìm hiểu về timeline marketing cho sự kiện, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chiến lược marketing cho sự kiện. Một chiến lược marketing hiệu quả cho sự kiện cần phải được thiết kế và triển khai theo từng giai đoạn của timeline marketing. Dưới đây là một số gợi ý cho chiến lược marketing cho sự kiện.

GIAI ĐOẠN 1: PRE-EVENT

Trong giai đoạn pre-event, chiến lược marketing nên tập trung vào việc tạo sự chú ý và thu hút khán giả đến với sự kiện. Các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, PR và truyền thông xã hội nên được thiết kế để đưa thông tin về sự kiện đến với khán giả mục tiêu.

Một số gợi ý cho chiến lược marketing trong giai đoạn pre-event:

• Tạo một website hoặc landing page riêng cho sự kiện để đăng tải thông tin về sự kiện và đăng ký tham dự.
• Sử dụng các kênh quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, hay Instagram Ads để đưa thông tin về sự kiện đến với khán giả mục tiêu.
• Tạo các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện và chia sẻ trên các mạng xã hội để tạo sự chú ý và thu hút khán giả.
• Tổ chức các hoạt động PR như viết bài báo, phỏng vấn trên các phương tiện truyền thông để tăng cường nhận thức về sự kiện.
• Sử dụng email marketing để đưa thông tin về sự kiện đến với khách hàng cũ, đối tác hay khán giả đã đăng ký tham gia sự kiện trong quá khứ.

GIAI ĐOẠN 2: EVENT LAUNCH

Trong giai đoạn event launch, chiến lược marketing nên tập trung vào việc thu hút khán giả đến tham dự sự kiện và tạo một trải nghiệm tích cực cho họ. Các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, truyền thông xã hội và các hoạt động trực tiếp như tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert hay gala dinner nên được thiết kế để thu hút khán giả.

Một số gợi ý cho chiến lược marketing trong giai đoạn event launch:

• Tạo các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện và chia sẻ trên các mạng xã hội để duy trì sự chú ý và tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả.
• Tổ chức các hoạt động trực tiếp như tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert hay gala dinner để tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả và xây dựng mối quan hệ với họ.
• Sử dụng email marketing để gửi thông tin chi tiết về sự kiện và kêu gọi khán giả đến tham dự.
• Tận dụng các kênh quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến để kêu gọi khán giả đến tham dự sự kiện.

GIAI ĐOẠN 3: DAY-TO-DAY

Trong giai đoạn day-to-day, chiến lược marketing nên tập trung vào việc duy trì sự chú ý và tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả. Các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, truyền thông xã hội và các hoạt động trực tiếp như tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert hay gala dinner vẫn được duy trì để thu hút khán giả.

Một số gợi ý cho chiến lược marketing trong giai đoạn day-to-day:

• Tạo các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện và chia sẻ trên các mạng xã hội để duy trì sự chú ý và tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả.
• Sử dụng email marketing để gửi thông tin về các hoạt động trong ngày và kêu gọi khán giả tham dự.
• Tổ chức các hoạt động trực tiếp như tổ chức buổi hội thảo, triển lãm, concert hay gala dinner để tạo một trải nghiệm tích cực cho khán giả và xây dựng mối quan hệ với họ.

GIAI ĐOẠN 4: LAST CALL

Trong giai đoạn last call, chiến lược marketing nên tập trung vào việc kêu gọi khán giả đến tham dự sự kiện và tạo sự chú ý đến các hoạt động cuối cùng của sự kiện. Các hoạt động quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, truyền thông xã hội và email marketing nên được thiết kế để kêu gọi khán giả đến tham dự các hoạt động cuối cùng của sự kiện.

Một số gợi ý cho chiến lược marketing trong giai đoạn last call:

• Tạo các bài viết, video hay hình ảnh liên quan đến sự kiện và chia sẻ trên các mạng xã hội để kêu gọi khán giả đến tham dự các hoạt động cuối cùng của sự kiện.
• Sử dụng email marketing để gửi thông tin về các hoạt động cuối cùng của sự kiện và kêu gọi khán giả tham dự.
• Tận dụng các kênh quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến để kêu gọi khán giả đến tham dự các hoạt động cuối cùng của sự kiện.

Kết luận

Event marketing là một phương pháp hiệu quả để quảng bá và thu hút khán giả đến tham dự sự kiện. Timeline marketing cho sự kiện gồm 4 giai đoạn: pre-event, event launch, day-to-day và last call. Mỗi giai đoạn có những hoạt động marketing riêng để tạo sự chú ý và thu hút khán giả đến tham dự sự kiện. Để đạt được kết quả tốt nhất, cần thiết kế và triển khai chiến lược marketing phù hợp với từng giai đoạn của timeline marketing. Và ONESE Marketing là một công ty Inbound Marketing chuyên nghiệp và uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực event marketing từ năm 2007, sẽ là đối tác tin cậy để hỗ trợ bạn trong việc quảng bá và tổ chức sự kiện thành công.

ONESE – Nhà Máy Sản Xuất Nội Dung Chuyển Đổi Bán Hàng & SEO 4.0 – giúp doanh nghiệp bạn tối ưu trang web, sản xuất nội dung và phân phối nội dung lên các kênh truyền thông phù hợp. Chúng ta cùng nhau làm việc để doanh nghiệp của bạn Bán Nhiều Hàng & Tăng Lợi Nhuận với thứ hạng từ khóa được xếp hạng cao và nội dung chuyển đổi mua hàng tăng trưởng liên tục.

ONESE Digital Marketing

Điện thoại: 028 6292 1313